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Données personnelles

Politique de confidentialité

Instant. attache une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 30 mai 2026

01Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est l'éditeur d'Instant., dont les coordonnées figurent dans les Mentions légales.

Pour toute question relative au traitement de vos données, contactez le responsable par email à hello@instant.fr.

02Données collectées

Données fournies par l'organisateur

  • Adresse email
  • Mot de passe (haché, jamais stocké en clair)
  • Prénom et nom (facultatif)
  • Nom et date de l'événement
  • Questions du quiz, images de couverture, logo (le cas échéant)
  • Coordonnées bancaires (transitent uniquement par Stripe, jamais stockées par Instant.)

Données fournies par les invités

  • Pseudonyme choisi pour rejoindre l'événement
  • Réponses au quiz et score
  • Photos déposées dans la galerie (si activée)
  • Identifiant technique généré localement (token client, sans information personnelle)

Données techniques collectées automatiquement

  • Adresse IP (au moment de la connexion, pour la sécurité)
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Date et heure des connexions

03Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Créer et gérer le compte de l'organisateur
  • Permettre la configuration et l'activation des événements
  • Permettre aux invités de participer au quiz et à la galerie photo
  • Traiter les paiements et émettre les factures
  • Envoyer les emails de confirmation, de récapitulatif et de support
  • Assurer la sécurité du Service et prévenir les fraudes
  • Respecter nos obligations légales et comptables

04Bases légales

TraitementBase légale (RGPD art. 6)
Création de compte, configuration et activationExécution du contrat
Traitement du paiement et facturationExécution du contrat + obligation légale
Participation des invitésConsentement implicite par participation
Conservation des facturesObligation légale (Code de commerce, 10 ans)
Sécurité et journalisationIntérêt légitime

05Sous-traitants et destinataires

Les données ne sont communiquées à aucun tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées par les sous-traitants techniques suivants :

Sous-traitantFinalitéLocalisation
Supabase, Inc.Base de données, authentification, stockageUE (Francfort) / USA
Stripe Payments Europe Ltd.Traitement des paiementsIrlande (UE)
Netlify, Inc.Hébergement webÉtats-Unis

Les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (art. 46 du RGPD).

06Durées de conservation

Catégorie de donnéesDurée
Compte organisateurJusqu'à suppression, puis 30 jours pour récupération
Données d'événementActivation + 30 jours (Essentiel) ou 90 jours (Prestige)
Photos déposées par les invitésIdentique à la durée de l'événement
Réponses au quiz et scoresIdentique à la durée de l'événement
Factures et données comptables10 ans (obligation légale)
Logs techniques et journaux d'accès12 mois maximum

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

07Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Notamment :

  • Chiffrement TLS de toutes les communications
  • Mots de passe stockés sous forme hachée (bcrypt)
  • Authentification multi-facteurs disponible
  • Sauvegarde quotidienne de la base de données
  • Accès aux données restreint au strict nécessaire
  • Sous-traitants certifiés (Stripe PCI-DSS, Supabase SOC 2)

08Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : faire corriger les données inexactes
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à hello@instant.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.

09Cookies

Le Site utilise un nombre limité de cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie tiers publicitaire ou de tracking n'est déposé.

CookieFinalitéDurée
sb-access-tokenAuthentification (session organisateur)1 heure
sb-refresh-tokenRenouvellement de session7 jours
instant.playerTokenIdentifiant invité (localStorage, technique)Durée de l'événement

Ces cookies étant strictement nécessaires, leur dépôt ne requiert pas le consentement préalable (art. 82 de la loi Informatique et Libertés).

10Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Adresse : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  • Téléphone : 01 53 73 22 22
  • Site : www.cnil.fr

11Modifications

La présente politique peut évoluer. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre connexion. Les modifications substantielles font l'objet d'une notification par email aux utilisateurs ayant un compte actif.

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